Requerimientos Logísticos y Técnicos

A. Salones

Salón Principal Nombre: Auditorio Alvaro Trueba B. Ubicación: 4to piso Bloque B de la Universidad Capacidad 350 personas Cableado estructurado. Conexión de fibra óptica Red inalámbrica. Telefonía nacional e internacional. Video Conferencia nacional e internacional utilizando línea ISDN o canales de datos IP. Traducción simultánea. Facilidades para el acceso de discapacitados. Equipamiento de Audio y Video. 2 Ascensores Parqueadero para 100 vehículos.
Secretaría	Directorio
Nombre: Sala Vip. Ubicación: Anexo al Auditorio Alvaro Trueba B. Capacidad 15 personas 3 Computadores e Impresora láser. 2 líneas telefónicas Acceso a Internet	Nombre: Centro de Gestión Empresarial Ubicación: Anexo al Auditorio Alvaro Trueba B. Capacidad 20 personas Línea telefónica. Acceso a Internet Equipo de Proyección 1 pizarra para tiza liquida
Salas para tutorías
Nombre: Sala de Educación Continua Ubicación: Anexo al Auditorio Alvaro Trueba B. Capacidad 65 personas Línea telefónica. Acceso a Internet Equipo de Proyección 1 pizarra para tiza liquida	Nombre: Sala de Eventos Ubicación: Anexo al Auditorio Alvaro Trueba B. Capacidad 140 personas Línea telefónica. Acceso a Internet Equipo de Proyección 1 pizarra para tiza liquida Amplificación
Salas para reuniones de otras Organizaciones Regionales
Nombre: Auditorio Central Ubicación: Anexo al Auditorio Alvaro Trueba B. Capacidad 45 personas Línea telefónica. Acceso a Internet Equipo de Proyección 1 pizarra para tiza liquida	Nombre: AudioVisual 5 Ubicación: Anexo al Auditorio Alvaro Trueba B. Capacidad 140 personas Línea telefónica. Acceso a Internet Equipo de Proyección 1 pizarra para tiza liquida Equipo de Amplificación
Todos los salones se encuentran debidamente amoblados para comodidad de los asistentes de acuerdo a la capacidad prevista en cada uno.
Laboratorios: Hay disponibilidad de hasta 10 laboratorios con 20 pc´s en cada uno, todos los laboratorios se encuentran en un edificio que esta al lado del edificio principal, donde se dictan las conferencias. Los laboratorios pueden tener Linux o Windows, dependiendo de las necesidades. Todos se encuentran en redes y con acceso a Internet.

B. Registros

Se destinará un área abierta y muy próxima al salón de convenciones.

C. Conectividad

La Universidad cuenta con acceso de fibra óptica de 2 Mbps, directo al backbone de EEUU, y acceso al NAP local. Esta capacidad será ampliada a 4 Mbps mientras dure el evento.

Disponemos de servidores de Correo de Electrónico, con detección de virus y spam, además de su propio servidor DNS.

La Universidad cuenta con cableado estructurado y backbone de fibra óptica (Gigabit Ethernet). Sala de servidores con UPS, generador eléctrico y control de temperatura, sistemas de alarmas y sistemas para prevención de incendios.

Para el apoyo en el evento la Universidad pondrá a disposición su equipo de técnicos del Instituto de Informática y Computación, IDIC.

D. Señalización

La señalización del evento se realizará de manera conjunta con CEDIA y el Departamento de Relaciones Públicas de la Universidad.

E. Seguridad

La Universidad cuenta con equipo de seguridad propio, el cual se encargará de resguardar las instalaciones y a los invitados al evento.

F. Catering

La Escuela de Gastronomía de la Universidad, proveerá el servicio de catering, con un variado menú de comida nacional e internacional.

G. Material Impreso y Merchandising

El departamento de Relaciones Públicas de la Universidad, se encargará de la elaboración del material impreso como folders, block de notas, programas, carteles de señalización, etc.